Planificación estratégica
Muchas empresas operan sin un plan escrito. Tienen objetivos en la cabeza del gerente, pero ningún documento que el equipo pueda consultar. Nosotros cambiamos eso en un proyecto de 6 a 8 semanas.
Empezamos con entrevistas individuales a cada líder de área. No usamos encuestas genéricas: preparamos preguntas específicas basadas en los estados financieros y en el sector de la empresa. Con esa información construimos un diagnóstico que incluye:
- Análisis de la posición competitiva en el mercado regional
- Revisión de márgenes por línea de producto o servicio
- Identificación de los tres a cinco riesgos más probables en los próximos 12 meses
- Definición de objetivos trimestrales con indicadores numéricos
El entregable final es un documento de máximo 15 páginas con un tablero de seguimiento en hoja de cálculo que la gerencia actualiza cada viernes. Hemos implementado este modelo en 23 empresas del Valle del Cauca desde 2019.
Consultoría financiera
No somos una firma de auditoría. Lo que hacemos es tomar la información contable que ya existe y convertirla en decisiones concretas. Si su contador le entrega un balance general cada mes pero usted no sabe qué hacer con él, este servicio es para usted.
Construimos modelos financieros en hojas de cálculo compartidas donde usted puede cambiar variables (precio de venta, volumen, costo de materia prima) y ver inmediatamente cómo afectan la utilidad neta. Eso le permite tomar decisiones antes de que el problema aparezca en el estado de resultados.
El proyecto típico dura entre 4 y 6 semanas. Incluye:
- Revisión del flujo de caja de los últimos 12 meses
- Análisis de punto de equilibrio por producto
- Modelo de proyección financiera a 24 meses
- Recomendaciones de renegociación con proveedores y entidades bancarias
Un cliente del sector agroindustrial en Palmira redujo su costo financiero en 320 millones de pesos anuales después de renegociar dos créditos con el modelo que le preparamos como respaldo.
Mejora de procesos operativos
Cuando una empresa crece, los procesos que funcionaban con 15 empleados dejan de funcionar con 60. Pedidos que se pierden, reprocesos que nadie mide, tiempos de entrega que se alargan sin explicación clara.
Nosotros mapeamos cada proceso crítico desde la recepción de la orden de compra hasta la entrega al cliente. Usamos diagramas de flujo sencillos, no metodologías que requieran certificación ni software costoso. El objetivo es que cualquier persona del equipo pueda leer el diagrama y entender su papel.
Con el mapa listo, identificamos los puntos donde se acumula tiempo o se generan errores. Proponemos cambios graduales: primero los que no cuestan dinero (reorganizar secuencias, eliminar aprobaciones redundantes) y después los que requieren inversión (automatización de registros, cambio de proveedores logísticos).
Un distribuidor de materiales de construcción en Yumbo redujo sus tiempos de despacho de 72 horas a 36 horas en dos meses con cambios que no implicaron contratar personal adicional.
Gestión del cambio organizacional
Implementar una nueva estrategia o un nuevo proceso solo funciona si las personas lo adoptan. Hemos visto empresas gastar millones en software que nadie usa porque no hubo un plan de transición.
Nuestro servicio de gestión del cambio acompaña cualquier transformación interna: migración de sistema contable, reestructuración de áreas, fusión de equipos o cambio de modelo comercial. Trabajamos directamente con los líderes de cada área durante 8 a 12 semanas.
El programa incluye talleres presenciales de 3 horas con grupos de máximo 12 personas, sesiones individuales de seguimiento cada 15 días y un canal de comunicación directo para resolver dudas operativas en tiempo real. Al cierre del proyecto, medimos la adopción del cambio con indicadores específicos: porcentaje de uso del nuevo sistema, reducción de errores o tiempo de respuesta.
Cómo trabajamos con cada cliente
Todos nuestros proyectos siguen cinco etapas. Los tiempos varían según el tamaño de la empresa, pero la estructura es la misma.
1. Conversación inicial (sin costo)
Una reunión de 45 minutos, presencial o por videollamada, donde usted nos cuenta qué problema quiere resolver. Nosotros hacemos preguntas y le decimos con honestidad si podemos ayudar o si necesita otro tipo de profesional (abogado, auditor, ingeniero de sistemas).
2. Propuesta de alcance y costo
En un plazo de 5 días hábiles le enviamos un documento de 2 a 3 páginas con el alcance del proyecto, los entregables, el cronograma y el costo total. Sin sorpresas al final.
3. Diagnóstico
Revisamos documentos, entrevistamos a personas clave y analizamos datos. Esta fase dura entre 10 y 15 días hábiles. Al terminar, presentamos los hallazgos al equipo directivo.
4. Implementación
Trabajamos junto al equipo interno para ejecutar las recomendaciones. No dejamos un informe y nos vamos: acompañamos la ejecución semana a semana con reuniones de seguimiento de 30 minutos.
5. Cierre y medición
Al final del proyecto comparamos los indicadores iniciales con los resultados obtenidos. Entregamos un informe de cierre con lecciones aprendidas y sugerencias para los siguientes 6 meses.
Rangos de inversión
Cada proyecto se cotiza de forma individual, pero estos rangos le dan una idea del costo según la complejidad. Los precios están en pesos colombianos e incluyen IVA.
Diagnóstico puntual
Para empresas que necesitan una evaluación rápida de un área específica.
- Duración: 2 a 3 semanas
- Entrevistas con hasta 5 personas
- Informe de hallazgos y recomendaciones
- Una sesión de presentación al equipo directivo
Proyecto estándar
El formato más solicitado: diagnóstico completo con acompañamiento en la implementación.
- Duración: 6 a 10 semanas
- Diagnóstico integral (finanzas, procesos, estrategia)
- Modelo financiero personalizado
- Acompañamiento semanal durante la ejecución
- Informe de cierre con medición de resultados
Asesoría continua
Para empresas que prefieren un consultor disponible de forma permanente.
- 8 horas mensuales de consultoría
- Acceso a canal directo de comunicación
- Revisión mensual de indicadores
- Contrato mínimo de 3 meses
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